Demokratiephysik für die Kinder und Jugendhilfe

Checkliste: Was muss ich anonymisieren?

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Checkliste: Was muss ich anonymisieren?

Wenn du deine Geschichte, Dokumente oder Fallinformationen teilen möchtest – z. B. im Wiki, mit Unterstützer:innen oder zur Analyse – ist es wichtig, personenbezogene Daten zu anonymisieren. So schützt du dich selbst, deine Kinder und andere Beteiligte.

1. Persönliche Daten

  • Vor- und Nachnamen (eigene, der Kinder, Angehörigen, Ex-Partner:innen)
  • Geburtsdaten
  • Adressen (Straße, Ort, Postleitzahl)
  • Telefonnummern, E-Mail-Adressen
  • Aktenzeichen, Fallnummern, Sozialversicherungsnummern
  • Fotos oder Scans mit Klarnamen, Logos oder Gesichtern

2. Institutionen & Fachkräfte

  • Namen von Jugendämtern, Schulen, Kliniken (nur bei Veröffentlichung relevant)
  • Namen von Sachbearbeiter:innen, Gutachter:innen, Richter:innen (nur mit Bedacht nennen)
  • Konkrete Ortsangaben, die Rückschlüsse auf Personen zulassen

3. Dokumente & Screenshots

  • Schwärze Namen, Adressen, Aktenzeichen in PDFs oder Bildern
  • Entferne Metadaten aus Dateien (z. B. Autor:innenname in Word-Dokumenten)
  • Verpixel Gesichter oder Logos auf Fotos
  • Nutze Tools wie PDF24, GIMP oder Online-Editoren zum Schwärzen

4. Sprache & Erzählweise

  • Vermeide Formulierungen wie „mein Sohn Max“ → besser: „mein Kind“
  • Statt „in der Kita Sonnenschein in Musterstadt“ → „in einer Kita in Norddeutschland“
  • Nutze Initialen oder neutrale Begriffe (z. B. „Fachkraft A“, „Gutachterin B“)

5. Wann darf ich Namen nennen?

Grundsätzlich gilt: Wenn du veröffentlichst (z. B. im Wiki), solltest du keine Klarnamen verwenden – außer du hast die ausdrückliche Zustimmung der betroffenen Person oder es handelt sich um eine Person des öffentlichen Lebens im Rahmen berechtigter Kritik.

6. Warum ist das wichtig?

  • Zum Schutz deiner Privatsphäre und der deiner Kinder
  • Um rechtliche Risiken (z. B. Datenschutzverstöße) zu vermeiden
  • Um den Fokus auf das System zu lenken – nicht auf Einzelpersonen

7. Du brauchst Hilfe?

Wenn du unsicher bist, helfen wir dir gerne beim Anonymisieren deiner Geschichte oder Dokumente. Schreib uns einfach – gemeinsam finden wir einen sicheren Weg.

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