Musterschreiben: Gegendarstellung zu einem Akteneintra

Betreff: Gegendarstellung zum Aktenvermerk/Bericht vom [Datum des Berichts]

Aktenzeichen: [Nummer]

Sehr geehrte(r) Frau/Herr [Name],

in der Akte zu meiner Person/meinen Kindern befindet sich ein Bericht/Vermerk vom [Datum], verfasst von [Name der Fachkraft]. Darin wird auf Seite [X] folgendes behauptet:

„[Zitat der falschen Behauptung einfügen]“

Dies entspricht nicht den Tatsachen. Ich stelle dazu folgendes klar:

[Hier sachlich und chronologisch den tatsächlichen Ablauf schildern. Z. B.: „Ich habe den Termin nicht unentschuldigt versäumt, sondern am [Datum] um [Uhrzeit] nachweislich per E-Mail wegen Krankheit abgesagt. Die Bestätigung liegt als Anlage bei.“]

Ich fordere Sie auf, diese Gegendarstellung unverzüglich als festen Bestandteil zu den Akten zu nehmen (§ 84 SGB X bzw. DSGVO Recht auf Berichtigung) und mir die Aufnahme kurz schriftlich zu bestätigen.

Mit freundlichen Grüßen

[Unterschrift]