Dieses Schreiben nutzt du, wenn das Jugendamt eine Hilfe (z. B. Erziehungsbeistand, SPFH, Heimunterbringung, Umgangsregelungen) einrichten, ändern oder beenden will, ohne dich oder dein Kind aktiv in den Entscheidungsprozess einzubinden.

Absender: [Dein Name, Adresse]

Empfänger: [Name des Jugendamtes, Name der Sachbearbeitung, Adresse]

Datum: [Aktuelles Datum]

Betreff: Antrag auf aktive Beteiligung am Hilfeplanverfahren gemäß § 36 SGB VIII

Name des Kindes / der Kinder: [Name, Geburtsdatum]

Aktenzeichen / Tagebuchnummer: [Falls bekannt]

Sehr geehrte(r) Frau/Herr [Name der Sachbearbeitung],

als Sorgeberechtigte(r) von [Name des Kindes] beantrage ich hiermit ausdrücklich die umfassende und aktive Beteiligung am Hilfeplanverfahren gemäß § 36 SGB VIII.

Die gesetzliche Vorgabe sieht vor, dass die Entscheidung über die Gewährung und Ausgestaltung von Hilfen im Zusammenwirken mehrerer Fachkräfte sowie unter aktiver Einbeziehung der personensorgeberechtigten Personen und des Kindes oder Jugendlichen zu erfolgen hat. Eine bloße Mitteilung bereits getroffener Entscheidungen oder vorgefertigter Pläne entspricht nicht dem gesetzlichen Beteiligungsgebot.

Ich fordere Sie daher auf:

Mir vor dem nächsten Hilfeplangespräch (HPG) den aktuellen Entwurf des Hilfeplans bzw. die Berichte der beteiligten Träger/Fachkräfte in Kopie zukommen zu lassen, damit ich mich adäquat vorbereiten kann.

Meinem Kind [Name des Kindes] eine alters- und entwicklungsgerechte Beteiligung und Aufklärung über seine Rechte im Verfahren zu ermöglichen (§ 8 SGB VIII).

Mir zeitnah (innerhalb der nächsten 14 Tage) schriftlich einen Termin für ein kooperatives Hilfeplangespräch vorzuschlagen.

Ich weise vorsorglich darauf hin, dass ich zu diesem Gespräch von meinem Recht nach § 13 Abs. 4 SGB X Gebrauch machen und einen Beistand (Vertrauensperson) mitbringen werde.

Bitte bestätigen Sie mir den Erhalt dieses Antrags sowie die Berücksichtigung meiner gesetzlichen Beteiligungsrechte schriftlich.

Mit freundlichen Grüßen

[Deine Unterschrift]